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企业OA综合信息管理平台解决方案

     管理信息化是目前解决企业管理问题的主流手段。从传统的OA(办公自动化)到目前主流的ERP系统,管理信息化几乎解决了企业所有需要解决的单体的管理问题和业务应用问题。从这个意义上看,传统的管理信息化促进了企业的长足发展和进步。

    企业随着管理信息化应用的不断深入,同时随着企业自身需求的不断提高,传统的管理信息化模式已经无法满足企业现代管理的需求,而且还给企业带来一些无法解决的问题。过去孤立的管理信息系统和业务应用系统虽然带来了业务效率的提高,但是也带来了企业内部各系统、各部门之间孤立的运作。信息孤岛日益严重,导致企业内部无法真正实现管理者所期望的协同运作,最后会影响企业的科学决策。

    事实上,企业对管理信息化的要求已经发生了实质性的变化,整合、标准、协同、知识管理、智能管理的理念越来越受到重视。于是随着时代发展和科学的管理理念的不断提出和完善,平台的概念被广泛的应用于企业管理信息化,企业管理平台成为解决管理问题的全新手段,这是管理信息化的主流趋势。

    顺应时代的潮流,为中国的企业提供了全新的管理平台解决方案、新兴的OA协同办公可以实现:

    对尚未进行(或尚未深入进行)管理信息化的企业,企业OA综合信息管理平台可以从一开始就为企业建立整合、标准、协同的科学管理体系,一方面避免了传统管理信息化问题的重演,另一方面还可以真正的建立起企业管理科学化的标准。

    对已经实施有管理信息化的企业,企业OA综合信息管理可以帮助企业整合各种孤立的应用系统,真正的将各个应用系统集成到统一的企业OA综合信息管理平台上来,为企业重新建立包括数据在内的标准体系,为企业将来需求的扩展做好规范化基础,新的OA管理平台可以为企业真正建立起协同的工作机制,让企业实现在团队的作用下更加科学的运作。

    总体建设目标

    企业OA信息的信息化建设,不仅仅实现销售管理、项目管理、人力资源管理、资产管理、知识管理等信息化系统,更重要的是将诸多信息化系统进行集成,搭建企业全面、集成的综合信息管理平台、具体目标认为分为以下几点:

1)建立符合咨询行业管理需要的OA业务,实现公司全方位的事务协调、流程规范和内部沟通交流的内部协作、文化宣传平台。

2)实时汇报、监控项目机会的跟踪状态、跟踪活动以及相关文档;管理每个业务经理当前跟踪项目的活动以及当前所负责的机会项目的状态。

3)动态管理项目过程,将项目的动态执行与静态检查有效结合,通过“项目看板”、“人员看板”、“项目里程碑”等实时了解项目的执行情况和资源分配情况。

4)动态控制项目费用,自动进行项目成本归集、奖金核算;动态控制项目预算的执行情况,在报销时为领导提供预算执行情况的决策支持信息。

5)建立基于“人力资源管理”的招聘、人事业务(培训、考勤、请假)管理系统,特别是为人力资源管理部门和业务部门提供“资源”匹配的管理功能。将人力资源管理部门的“管人”与业务部门的“用人、留人”有效的结合起来,从而实现真正的人力资源的有效管理。

6)从项目成员、项目经理、多角度对项目进行综合考评;通过建立考核指标、模版和流程,完成不同体系员工的年度考核。

7)通过设置公司高管、事业部经理、项目经理、咨询顾问、其他协作部门等不同角色的工作看板,实现多角色、多部门的协同和协调;可以使资源合理分配、项目过程动态掌控、费用核算简单清晰、综合考评全面客观。

8)建立统一的知识管理平台,实现从客户跟踪、项目执行全过程的“工作中的知识管理”,从而做到知识的动态积累、统一管理、按需查询的目的。